Budget Aziendale: costruire la propria bussola per la Gestione.

Realizzare un buon Budget Aziendale, e farne un accurato controllo mensile, fornisce all'Imprenditore strumenti gestionali unici, spesso indispensabili, per lo sviluppo della propria Impresa.

Ogni anno nel mese di Novembre tutte le Aziende, dalle più grandi a quelle più piccole, fanno la stessa attività: costruiscono il proprio Budget per l'anno successivo.

Nelle Aziende più grandi e strutturate questo è un lavoro complicato, che vede impegnate per vari giorni diverse funzioni aziendali.

Nelle Piccole Imprese troppo spesso se ne occupa una sola persona, generalmente la 'contabile', che provvede per lo più a scrivere dei numeri in un format aziendale predefinito ed immutato negli anni, e limitandosi quasi sempre alla semplice rielaborazione dei dati storici di fatturati e costi.  Anche perchè sono poi gli unici dati di cui dispone.  

Questo rende il documento "Budget" del tutto inutile.

Il budget è un documento previsionale complesso, nel quale devono confluire tutte le idee e le informazioni relative al futuro dell'Azienda: lancio di nuovi prodotti mentre altri sono tolti dal mercato, clienti che si pensa di conquistare o invece clienti che verranno lasciati, linee di prodotti che da costruiti saranno solo distribuiti, investimenti inderogabili o solo desiderabili...

Per questo i Budget elaborati dalle Imprese più grandi sono spesso documenti programmatici di 3 o anche di 5 anni.

L'azienda è un corpo in movimento, che cambia ogni settimana in funzione del mercato: il suo documento programmatico (budget) è lo strumento nel quale in novembre si misurano con i 'numeri' tutti questi fattori, prima che accadano davvero nell'anno a seguire, e se ne valuta da subito la portata e la fattibilità.

Ecco perchè una contabile, anche la più solerte, non può costruire da sola un budget Aziendale efficace; probabilmente conoscerà le tecniche matematiche (proiezioni, studi di fattibilità, coperture finanziarie, tempi di ritorno degli investimenti...), ma solo l'Imprenditore conosce l'Azienda, il Prodotto ed il Mercato: solo lui può immaginare le possibili strategie.

Quindi Imprenditore e contabilità devono lavorare qualche giorno insieme: trasformare queste idee in conteggi serve a scegliere le strategie giuste, abbandonando quelle improduttive.

Con questo sistema prevedere il futuro ad un anno è possibile, anche senza la Sfera di Cristallo: il budget infatti simula a priori "cosa succede se faccio una determinata azione piuttosto che un'altra", e ne misura l'effetto sui conti aziendali.

In definitiva possiamo affermare che un Budget Aziendale correttamente realizzato racchiude tutte le idee (produttive e commerciali) dell'Azienda per l'anno a venire, corredate dalle relative garanzie di fattibilità: è la definizione ufficiale della meta che vogliamo e possiamo raggiungere.

E come in ogni viaggio, serve anche una road-map, un navigatore che sappia indicarti ad ogni bivio quale strada prendere. Un buon Budget Aziendale assolve anche questo compito: la sua declinazione mensile rappresenta - mese dopo mese - la bussola che indica la rotta da seguire per raggiungere gli obiettivi Aziendali che si sono prefissati.

Questo avviene ogni volta che si confrontano i dati conseguiti rispetto a quelli ipotizzati: nel controllo di budget l'analisi degli scostamenti, cioè le differenze tra i dati previsti e quelli consuntivi, è una verifica analoga al controllo che un navigatore esegue sulla strada che stiamo percorrendo; se abbiamo sbagliato ad imboccare una via, ce lo comunica subito, e ci indica come cambiare rotta al più presto per tornare sulla strada giusta.

Sono poche le Piccole Imprese nelle quali sia già presente una professionalità capace di gestire un processo di budgeting efficace; in tutte le altre Aziende l'introduzione di una figura specializzata a tempo pieno risulta molto onerosa: l'assunzione di un Direttore Amministrativo e Finanziario non ha ragione d'essere in una Società nella quale lavorerebbe solo qualche giorno al mese...

ABC CONSULTING offre questo servizio agli Imprenditori: fornisce la presenza in Azienda di un profilo di alto livello, che in questo caso può realizzare per l'Imprenditore il Budget Aziendale, ed anche farne i successivi controlli mensili, con l'analisi degli scostamenti, ma restando in Azienda solo per il tempo che serve, magari un paio di giorni al mese: di conseguenza il relativo costo Aziendale viene convenientemente modulato.

Contattateci subito per una visita ed un preventivo gratuito, scrivendo alla mail info@abc-consulting.it: non vi risponderà una anonima segreteria commerciale, ma direttamente il Vostro Consulente Aziendale.